工欲善其事必先利其器的理念下,很多企業都會采用先進的管理工具來提高企業的效率,ERP系統已經是現代化企業必不可少的一環了。朗速小編今天就來科普一下:這四點讓erp軟件實施更順利!
ERP系統爲企業各信息的集成提供了一個有效的平台,然而企業在實施ERP之前必須做好準備工作,同時制定正确的實施策略,以保證其順利的實施.伴随着科技的發展和計算機應用的普及,面對激烈的市場競争,企業想要長足生存和發展下去,利用信息化來提升自身的管理能力已成爲一個必然的趨勢。
然而,這個信息化的過程不是一蹴而就的,它是一個循序漸進的過程。ERP系統爲企業各信息的集成提供了一個有效的平台,然而企業在實施ERP之前必須做好準備工作,同時制定正确的實施策略,以保證其順利的實施。
那麽企業在實施之前需要做哪些準備工作呢?
下面來進行簡單講述。
1.全面了解企業的業務模式分析企業的信息化需求
一般企業,之所以要實施ERP,其企業領導理所當然是經過深思熟慮的,但是對于項目的選型以及實施前後的具體工作,并非會由企業領導親自參與,而隻是将這樣的想法傳達給項目負責人或實施的企業員工所承辦。
那麽,項目負責人首先就是要了解企業的業務模式,将各部門的業務需求彙總後進行優化和調整,因爲很多問題放在公司層面考慮時,有些問題是重複的、或者是交叉的甚至有些需求是錯誤的。
其次,就是要了解企業的組織架構,了解各部門的主要需求及分析部門與部門間的主要矛盾,最終來通過項目的實施來解決這些問題。在了解了企業的業務模式和信息需求後,項目負責人在項目前期的招投标階段,就可以更清晰、更理智的面對各門各派的咨詢供應商,更客觀的選擇合适的應用系統及實施公司。
2.制定明确、量化的實施目标和範圍
項目的實施是一個循序漸進的過程,項目的實施結果也不可能短期就達到最完美,但是并不代表項目實施的失敗。其實任何的改進都須有一個參照物,也就是企業的目标。不能實現預期的目标,那麽改進就失敗,反之就成功。而參照物的制定必須有可比性,否則就失去了意義。
一般來說,企業實施ERP需要實現确定主要的項目目标,并非簡單籠統的“提高管理水平”,目标本身也要有量化标準。
3.确保基礎數據的完整性和合理性
在企業運營過程中,基礎數據最容易被忽略,但是卻是最重要的,隻有基礎數據準确了,企業經營才會順暢。對于每個企業其數據的完整性和合理性不同,這樣就會給項目實施帶來一定的實施風險,因此在項目實施前期,進行基礎數據的整理是非常有必要的。
4.企業内部的管理流程梳理
所謂的管理流程梳理就是整理目前現有流程管理,加強現有流程的執行力。通過對流程管理的梳理優化,保證業務的時效性和準确性,使得業務能夠按照正常計劃的步驟執行下去。
總而言之,爲了成功的實施ERP,更好的将其應用于企業的生産管理,必須在實施ERP之前做好準備工作,盡可能的降低ERP項目的實施風險,提升實施的成功率,保證能爲企業提升管理水平,帶來更多的效益。
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